Informacja

Zaktualizowano 21.07.2024

DATY I MIEJSCE

Od środy 28 maja do niedzieli 1 czerwca 2025 r. w Marbella (Hiszpania)

PREZENTACJA RAJDU

Trzecia edycja MARBELLA GRAND PRIX organizowana w dniach 28 maja–1 czerwca 2025 r. to przejażdżka zmotoryzowana otwarta przede wszystkim dla sportowych pojazdów zabytkowych, ale dostępna będzie specjalna kategoria dla nowoczesnych GT.

Przejazdzka nie jest w żadnym wypadku wydarzeniem sportowym.

Jego celem jest umożliwienie entuzjastom motoryzacji i kolekcjonerom pojazdów użytkowanie ich pojazdów w optymalnych warunkach bezpieczeństwa oraz podkreślenie, poprzez ożywienie, dziedzictwa przemysłowego, jakie stanowią te pojazdy. Zachęca także do spotkań neofitów i miłośników motoryzacji podczas odkrywania dziedzictwa krajobrazowego, architektonicznego, kulturowego i gastronomicznego przemierzanych regionów.

Przejazdzka zorganizowana jest tak, aby każdy uczestnik mógł pokonać trasę w bezpiecznych warunkach. Odbywa się na otwartej drodze, zgodnie z przepisami kodeksu drogowego, tak aby nie zakłócać ruchu innym użytkownikom drogi oraz spokoju i ciszy okolicznych mieszkańcow.

OPIS

Jest to wycieczka nawigacyjna oparta na uproszczonym roadbooku odbywająca się po drogach publicznych przez 3 dni, łącznie z pierwszym dniem przyjazdu, o łącznej długości +/- 750 km ze średnią dzienną +/- 250 km , zakwaterowanie i wyzywienie zapewnione każdego dnia.

Załogi muszą składać się z co najmniej 2 osób w wieku co najmniej 18 lat (kierowca i nawigator). Wyjątek jest możliwy, jeśli w grupie jest tylko 1 kierowca. Każda dodatkowa osoba znajdująca się w pojeździe oprócz kierowcy i pilota (nawigatora) musi wykupić proponowany dodatkowy pakiet wyżywienia i zakwaterowania.

PLAN PRZEJAZDU

• Rejestracje: rejestracje trwają od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. lub do momentu osiągnięcia maksymalnej liczby rejestrujących ustalonej na 15 pojazdów.
• Przyjęcie i kontrole: kontrole administracyjne odbędą się 2 tygodnie przed imprezą.
• Program: ogólny program rajdu dostępny jest w menu „Program”. Szczegółowy harmonogram ze względu na zachowanie poufności zostanie ogłoszony podczas spotkania naszych uczestników i będzie dostępny w roadbooku rozdawanym przed wyjazdem.

Uczestnicy we własnym zakresie zaopatrzają się w benzynę lub energię elektryczną, olej i wodę. W większości hoteli lub w ich pobliżu znajdują się różne punkty tankowania pojazdów elektrycznych.

W przypadku wystąpienia nieprzewidzianej przeszkody na trasie organizator wyznaczy trasę objazdową, która umożliwi uczestnikom powrót na ta właściwa. Zostaną przekazane współrzędne GPS każdego etapu.

POJAZDY DOPUSZCZONE DO UCZESTNICTWA

W konkursie mogą wziąć udział: zabytkowe pojazdy sportowe z 1960 roku w bardzo dobrym stanie (zwłaszcza z dobrymi hamulcami, przystosowane do poruszania się po górskich drogach), a także wszystkie nowoczesne GT lub samochody sportowe z napędem cieplnym lub elektrycznym. Jeśli macie jakiekolwiek wątpliwości co do kwalifikowalności waszego pojazdu, skontaktuj się z nami.

Wszystkie pojazdy muszą spełniać standardy bezpieczeństwa i aktualne badanie techniczne na wymagających trasach (strome wzniesienia, liczne zakręty, temperatury powyżej 30°C).

Aby zachować przyjazną atmosferę wędrówki i ekskluzywny charakter, liczba pojazdów dopuszczonych do startu wynosi maksymalnie 15 samochodów w każdej kategorii.

W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista oczekujących lub zaproponowany zostanie inny termin wyjazdu. Rejestrujący się zostaną powiadomieni osobiście.

REJESTRACJA

Rejestracji wstępnej można dokonać online, korzystając z łącza w menu „Rejestracja” lub za pośrednictwem papierowego formularza PDF, który można pobrać na dole tego menu.

Ostateczną kopię należy zwrócić w całości (2 strony), należycie wypełnioną i podpisaną, pocztą elektroniczną na adres info@marbellagrandprix.com

Po otrzymaniu formularza wyślemy Panstwu potwierdzenie odbioru e-mailem i rozpoczniemy dalszą część spersonalizowanej procedury rejestracji, którą otrzymacie również e-mailem.

Nazwisko załogi pojawi się na formularzach rejestracyjnych oraz na liście uczestników, ale jeśli nie chcecie się pojawiać ze względów osobistych, dyskrecja gwarantowana. Odjazdy będą odbywać się według kolejności rejestracji lub według wieku pojazdu. Jeżeli chcą Państwo wystartować z konkretną grupą uczestników, prosimy o informację mailową najpóźniej na 14 dni przed wyjazdem. Postaramy się odpowiedzieć na Panstwa prośbę.

Organizacja zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji bez konieczności uzasadnienia swojej decyzji.

DOSTĘPNE PAKIETY

ZAPŁATA

Aby zagwarantować i potwierdzić Wasze zaangażowanie oraz opcje, prosimy Panstwa o wpłatę kwoty w EUR odpowiadającej warunkom zawartym w Panstwa dokumencie rejestracyjnym, jako depozyt w wysokości minimum 30% całkowitej kwoty w ciągu 48 godzin na każdy przelew na podane konto. Po upływie tego terminu (o ile nie określono inaczej) Panstwa rejestracja zostanie anulowana, aby nie karać innych kandydatów.

Drugi depozyt w wysokości co najmniej 50% najpóźniej na 120 dni przed wydarzeniem.

Pozostałą kwotę maksymalnie 20% należy wpłacić nie później niż 60 dni przed datą wydarzenia.

Przypomnienie dla każdej transzy zostanie przesłane do Was e-mailem na 14 dni przed każdym terminem płatności.

W przypadku prośby o konkretną fakturę (tytuł) lub płatność w innej walucie, prosimy o wcześniejszy kontakt w celu ustalenia szczegółów.

Rejestracje i płatności zamykają się na 60 dni przed wydarzeniem lub po osiągnięciu 25 rejestracji.

UWAGA podane różne ceny usług (rejestracja, transport samochodowy i Pakiet GT) mogą w zależności od sytuacji ekonomicznej (inflacja) wzrosnąć maksymalnie o 5% do 120 dni przed wydarzeniem. W tym konkretnym przypadku możesz zaakceptować podwyżkę LUB zrezygnować z usługi i poprosić o bezpłatny zwrot pieniędzy.

ANULOWANIE

Przez organizatora:

W przypadku odwołania przez organizatora z przyczyn od niego niezależnych (np. względy zdrowotne, katastrofy, nieosiągnięta liczba uczestników itp.) z uczestnikami skontaktujemy się osobiście w formie pisemnej, a wydarzenie zostanie przełożone na późniejszy termin. .

Przez uczestnika:

W przypadku rezygnacji przez uczestnika:

• Do 120 dni przed wydarzeniem = zwrot 70% kwoty wpisowego.

• Od 119. dnia do 30 dni przed imprezą = zwrot 50% kwoty wpisowego.

• Od 29 dni przed wydarzeniem = BRAK zwrotu kosztów.

Bezpłatne przeniesienie rejestracji lub zmiana pojazdu pozostaje możliwe do 48 godzin przed imprezą po (formalnym) przyjęciu nowego uczestnika.

Wszelkie prośby o anulowanie muszą zostać złożone w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, nawet jeśli nawiązano pierwszy kontakt telefoniczny. Potwierdzenie odbioru otrzymasz w ciągu 24 godzin. Do obliczenia kwoty zwrotu zostanie wykorzystana data wpływu.

Wszelkie zwroty środków zostaną dokonane przy użyciu tego samego sposobu płatności, jaki otrzymano. Oznacza to: płatność otrzymana przelewem = zwrot pieniędzy przelewem na to samo konto.

​OPCJA TRANSPORTU AUTO

Jeśli zdecydujecie się na zorganizowanie przez nas transportu Waszego pojazdu podczas Waszej podróży lotniczej, możemy zaoferować Panstwu korzystne stawki wynegocjowane z wyspecjalizowanym przewoźnikiem współpracującym z naszą firmą.

Wasz pojazd zostanie przewieziony  ciężarówką z magazynu przewoźnika w Polsce lub z innego adresu w przypadku wysyłki zbiorczej. Zostanie on pozostawiony kilka dni później na strzeżonym parkingu naszego partnera SUPERGARAGE w Marbella przed Panstwa przyjazdem 28 maja. Będziemy regularnie informować Was o jego transporcie. (Śledzenie GPS)

Po przybyciu na lotnisko w Maladze zostaniecie przywitani w języku polskim przez naszego przedstawiciela, który zabierze Was do hotelu i pojazdu.

Wasz nieporęczny bagaż można umieścić w samochodzie na czas transportu.

Po powrocie Panstwa pojazd zostanie załadowany w waszym ostatnim hotelu i po kilku dniach zwrócony do Polski do punktu odbioru.

​STAŁE WSPARCIE I POWITANIE

Od pierwszego dnia Panstwa przyjazdu, 28 maja, aż do ostatniego dnia, 1 czerwca, nasz wielojęzyczny zespół będzie Was witał i towarzyszył  w języku polskim podczas wszystkich procedur na każdym etapie.

Będziecie mogli skorzystać z osobnego meldowania się w każdym odwiedzanym hotelu, gdzie zajmiemy się wszystkimi procedurami administracyjnymi za Was, a Panstwo będa delektować się lampką bąbelków.

Portier zadba o przeniesienie Waszego bagażu do pokoju, gdzie przy każdym przybyciu znajdziecie szczególną opieke.

Dodatkowo dostępna będzie dedykowana grupa WhatsApp, z którą można się z nami skontaktować 24 godziny na dobę w przypadku pilnego problemu.

ZAKWATEROWANIE

Zatrzymacie się w hotelach 5* wymienionych w menu „Program”, w większości należących do The Leading Hotels of the World lub Small Luxury, gwarantujących prestiż, jakość i luksus. Wszystkie obiekty posiadają baseny, centra SPA i fitness, dostęp do pola golfowego itp.

Zarezerwowaliśmy dla Was najpiękniejsze pokoje, czy to podwójne Deluxe, czy Junior Suite. Jeśli życzą sobie Państwo pokój z dwoma łóżkami pojedynczymi, trzecim lub pojedynczym łóżkiem, a nawet łóżeczkiem dziecięcym (za dodatkową opłatą), prosimy o zaznaczenie tego w formularzu rejestracyjnym.

Dla Waszej wygody w większości pokoi znajdziecie: taras z widokiem, łazienkę z wanną i oddzielnym prysznicem, pościel z egipskiej bawełny, ekspres do kawy Nespresso, lodówkę z mini barem, sejf, całodobową obsługę pokoju…

​CATERING WSZYSTKO W FORMULE

Wymyśliliśmy dla tego rajdu, w porównaniu z innymi przejazdzkami oferowanymi przez inne agencje, najbardziej kompletną i komfortową formułę możliwą dla wszystkich naszych uczestników. Nasz wybór był zatem ukierunkowany na formułę all-in (= all-inclusive), obejmującą wszystkie posiłki, napoje przy stole, wieczorami open bar (jeśli jest wymieniony), wodę w samochodach i pokojach.

Godziny i szczegóły poszczególnych posiłków zostaną Państwu przekazane najpóźniej po przyjeździe. Jeżeli stosujesz specjalną dietę (halal, koszerna, wegańska, bezglutenowa itp.) prosimy o informację przy rejestracji. Weźmiemy to pod uwagę i zaproponujemy Państwu wyśmienite alternatywy.

Śniadania mają formę obfitych i różnorodnych bufetów oraz pokazów gotowania w każdym odwiedzanym hotelu.

W porze lunchu skupiliśmy się na produktach regionalnych i podejściu odpowiedzialnym ekologicznie. Będzie można skosztować najlepszych oliw z oliwek, wędlin, serów, wędlin czy ryb, win... AOC z Hiszpanii...

Wieczorne kolacje, każdorazowo poprzedzone aperitifem lub koktajlem bąbelkowym, przyjmą formę bufetów lub wykwintnych kolacji składających się z co najmniej 3 dań przygotowanych przez uznanych lub utytułowanych szefów kuchni w oryginalnej lub ekskluzywnej oprawie.

Tętniący życiem wieczór z otwartym barem alkoholowym będzie punktem Waszego dnia (jeśli o tym wspomniano). Zaplanowaliśmy transfery, dzięki którym bezpiecznie dowieziemy Was  z powrotem.

ZAJĘCIA

Oprócz rajdu, który codziennie będzie Was zapoznawał ze wspaniałymi krajobrazami andaluzyjskiego zaplecza i krętymi drogami gór Sierra, zaoferujemy Wam wybór wyjątkowych atrakcji i zwiedzania, dostępnych dla każdego.

Inne propozycje do spedzenia wolnego czasu tj; udać się do obszaru poświęconego walkom byków, wejść do zamkniętej przestrzeni Puerto Banus na zaimprowizowany koktajl, wziąć udział w meczu polo w Sotogrande, odwiedzić charakterystyczny pomnik Granady, wjechać pojazdem w pełni bezpiecznie na prawie pusta górska droga…*

Nie zapomnieliśmy oczywiście o imprezowej stronie organizując szalone wieczory na każdym etapie w renomowanych klubach: Mamzel... lub podczas naszego słynnego już Closing White Evening w klubie na plaży w Marbelli...

*w zależności od możliwości programów lokalnych

​PARKING

Na każdym etapie dostępny będzie parking strzeżony, aby czuwać nad pojazdem. Zapewniane są miejsca do ładowania energii elektrycznej (w zależności od dostępności).

Opcjonalnie: ręczne czyszczenie Panstwa pojazdu (płatne).

OPCJA PAKIETU GT

Tylko dla naszych uczestników zarejestrowanych na rajd oferujemy pakiet obniżonej ceny obejmujący: udostępnienie 1 GT zapewnianego przez naszego lokalnego partnera wynajmu, firmę SUPERGARAGE.

Będziesz miał okazję przetestować 1 GT wśród marek FERRARI, LAMBORGHINI, PORSCHE, BMW M, MERCEDES AMG, ASTON, BENTLEY... Wymienione marki i modele SĄ PODANE JAKO PRZYKŁAD. Oferujemy Państwu kategorie pojazdów bez pewności otrzymania konkretnego modelu. Informacje o finalnym modelu otrzymasz na 2 dni przed wydarzeniem, ale gwarantujemy Wam Super Samochód.

W cenie: kompleksowe ubezpieczenie z udziałem własnym, normalny dzienny przebieg (wskazany w roadbooku) do przebycia trasy.

Nie obejmuje: paliwa (pojazd należy zwrócić do usługodawcy z takim samym poziomem paliwa jak przy wyjeździe), kaucji, czyszczenia pojazdu i ubezpieczenia osobistego.

Minimalny wiek kierowcy ustala się na 30 lat, prawo jazdy od co najmniej 8 lat. Zwolnienie jest możliwe w przypadku niektórych pojazdów za dodatkową kaucją i udziałem własnym.

​KONKURS

Na uczestników codziennie czekać będą drobne, zabawne testy.

Podczas wieczoru zamykającego wśród uczestników zostanie rozlosowanych wiele wyjątkowych nagród oferowanych przez naszych sponsorów. W latach 2022 i 2023 zaoferowaliśmy jeroboam szampana i 1 ekskluzywny pobyt w Szkocji o wartości 5000 euro... Możemy się założyć, że w 2025 roku będzie jeszcze lepiej.

Rejestrując się, część opłat zostanie przeznaczona na lokalny projekt społeczny. Ponadto zobowiązujemy się do kompensowania emisji gazów cieplarnianych poprzez udział w programie ponownego zalesiania.

UBEZPIECZENIE

Organizatorzy wykupują polisę ubezpieczeniową Organizacji RC, gwarantującą odpowiedzialność cywilną, a także wszystkich uczestników na czas trwania imprezy. Kopię można uzyskać na żądanie.

Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody materialne, które mogą wyrządzić jego pojazdowi lub osobom trzecim, a także za wszelkie szkody spowodowane przez jego pojazd, za które w żaden sposób organizacja nie ponosi odpowiedzialności. Oświadczenie o zrzeczeniu się roszczeń wobec organizatorów musi zostać podpisane przez każdego uczestnika.